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Secrétariat

Assistante administrative Médoc

Assistante administrative Médoc /p> 

Secrétariat

Une assistance vous permettra de vous décharger de toutes les tâches quotidiennes, vous pourrez ainsi vous consacrer à développer votre entreprise !

  • Planification
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement des courriels
  • Élaboration de contrat d’embauche
  • Déclaration d’embauche (URSSAF – MSA)
  • Mise à jour des visites médicales
  • Déclaration des demandes de congé (Caisse BTP)
  • Archives / Classements
  • Élaboration de divers courriers
  • Gestion administrative des appels d’offre (contrat de sous-traitance, attestation de vigilance…)
  • Gestion du dossier redressement judiciaire et liquidation
  • Création d’une société

Client

J’ai décidé de créer ma société pour apporter mon savoir-faire au TPE et PME.

J’ai pu constater que ces entreprises non pas l’utilité d’embaucher une secrétaire à temps plein.

Ma société vous apporte une nouvelle solution !

Dotée d’une longue expérience et d’un grand professionnalisme je serais à l’écoute de tous vos projets.

Bénéficiez de prestations de qualité

Les petites entreprises et indépendants n’ont pas forcément une charge de travail administratif conséquent ou une situation financière pour pouvoir embaucher une secrétaire.

Alors pourquoi ne pas bénéficier de prestations à votre besoin ?

Je vous apporte flexibilité et souplesse pour vous faire gagner du temps et de l’argent.

Mon engagement est la sécurité et la confidentialité.

Assistante administrative Médoc

Les petites entreprises et indépendants n’ont pas forcément une charge de travail administratif conséquent ou une situation financière pour pouvoir embaucher une secrétaire.

Alors pourquoi ne pas bénéficier de prestations à votre besoin ?

Je vous apporte flexibilité et souplesse pour vous faire gagner du temps et de l’argentJ’ai décidé de créer ma société pour apporter mon savoir-faire au TPE et PME.

J’ai pu constater que ces entreprises non pas l’utilité d’embaucher une secrétaire à temps plein.

Ma société vous apporte une nouvelle solution !

Dotée d’une longue expérience et d’un grand professionnalisme je serais à l’écoute de tous vos projetsLes petites entreprises et indépendants n’ont pas forcément une charge de travail administratif conséquent ou une situation financière pour pouvoir embaucher une secrétaire.

Alors pourquoi ne pas bénéficier de prestations à votre besoin ?

Je vous apporte flexibilité et souplesse pour vous faire gagner du temps et de l’argentExternaliser vos appels vous permet d’être plus disponible sur le terrain tout en sachant qu’aucun appel sera perdu !
Que vous soyez dans le secteur médical, bâtiment ou tertiaire je serais répondre à vos attentes.
Je peux répondre à vos appels du lundi au samedi.
Vous avez une ligne SDA à votre nom, la possibilité d’avoir plusieurs lignes simultanées et de les mettre en attentes ou de vous les transférer, une messagerie et un agenda intégré dans le logiciel pour vos prise de rendez-vous.
Il enregistre également les communications.

Soutien administratif à distance

je vous propose un soutien administratif à distance en mettant à votre disposition de nombreux services.

Même si vous disposez déjà d’une assistante, je peux prendre en charge les urgences en cas de surplus de travail, d’arrêt maladie ou de congés maternité.

Il est grand temps de déléguer et faire confiance à votre assistante !

Les logiciels que je pratique

  • EBP gestion
  • Homming
  • Batiecom
  • Sage
  • Ubicentrex
  • Doctolib
  • Google agenda
  • Pack Microsoft office
  • Ciel
Assistante administrative Médoc
Assistante administrative Médoc

Permanence téléphonique

Externaliser vos appels vous permet d’être plus disponible sur le terrain tout en sachant qu’aucun appel sera perdu ! 
Que vous soyez dans le secteur médical, bâtiment ou tertiaire je serais répondre à vos attentes. 
Je peux répondre à vos appels du lundi au samedi. 
Vous avez une ligne SDA à votre nom, la possibilité d’avoir plusieurs lignes simultanées et de les mettre en attentes ou de vous les transférer, une messagerie et un agenda intégré dans le logiciel pour  vos prise de rendez-vous. 
Il enregistre également les communications. 

N'hésitez pas à nous contacter pour toute information, réponse rapide assurée.